UPDATE MICROSOFT TEAMS CERTIFICERING

Microsoft Teams-certificering van bepaalde HP Poly-devices verandert per 3 september 2026 

Gebruikt jouw organisatie HP Poly-apparatuur voor Microsoft Teams Rooms? Dan kan er vanaf 3 september 2026 iets veranderen in de ondersteuning van bepaalde modellen. De apparatuur stopt op die datum niet met werken, maar voor een aantal oudere devices verloopt wel de Microsoft Teams-certificering. We leggen uit wat dit betekent en wat je nu kunt doen.

Wat verandert er op 3 september a.s.?

Microsoft beëindigt op 3 september 2026 de Teams-certificering voor apparaten die nog op Android 10 of Android 11 draaien.

Voor HP Poly gaat het met name om de eerste generatie:

•    Poly Studio X30
•    Poly Studio X50
•    Poly Studio X70
•    Poly G7500
•    Poly TC8
Deze apparaten kunnen door technische beperkingen niet worden geüpgraded naar een Android-versie waarmee de Microsoft-certificering kan worden verlengd.

Belangrijk: de vergaderruimte valt op 3 september a.s. niet ineens uit. De apparaten kunnen voorlopig blijven functioneren. Wel verandert vanaf die datum de status en ondersteuning.

Wat merk je daarvan?

Na 3 september a.s. zijn de betreffende apparaten niet langer officieel gecertificeerd voor Microsoft Teams.

Dat betekent onder andere dat nieuwe Teams-functies niet meer gegarandeerd beschikbaar komen en dat de ondersteuning bij eventuele problemen beperkter wordt. Naarmate Microsoft Teams verder wordt ontwikkeld, neemt bovendien het risico toe dat oudere softwareversies niet meer volledig aansluiten.

Microsoft noemt 3 september 2027 als einde van de ondersteuningsperiode voor Android 10 en 11. Dat is echter geen datum waarop alle apparatuur automatisch stopt met werken. Hoelang een individueel systeem in de praktijk bruikbaar blijft, hangt onder andere af van toekomstige Teams-updates.

Moet de apparatuur nu worden vervangen?

Niet noodzakelijk.

Welke keuze verstandig is, hangt onder andere af van het model, de leeftijd van de apparatuur, de gebruikssituatie en toekomstplannen voor de betreffende vergaderruimte.

Globaal zijn er drie mogelijkheden:

1. Vervangen
Voor oudere installaties kan vervanging door een nieuwe generatie gecertificeerde hardware de meest toekomstbestendige keuze zijn.

2. Bestaande hardware hergebruiken
Bij bepaalde Poly-systemen kan de bestaande camera-, microfoon- en luidsprekerhardware behouden blijven en via USB worden gekoppeld aan een aparte gecertificeerde Teams Rooms-computer.

3. Voorlopig blijven gebruiken
In sommige situaties kan bewust worden gekozen om de huidige oplossing tijdelijk te blijven gebruiken. Daarbij accepteer je wel dat de ondersteuning en toekomstige compatibiliteit steeds beperkter kunnen worden.

Er bestaat daarom geen standaardantwoord dat voor iedere vergaderruimte hetzelfde is.

Wat adviseren wij?

Begin met een inventarisatie van de huidige Teams Rooms-omgeving. Welke modellen worden gebruikt, welke Android- en firmwareversie draait erop en hoe oud zijn de apparaten?

Onze Account Managers en specialisten kunnen vervolgens samen met jou bepalen welke ruimtes daadwerkelijk aandacht nodig hebben en welke oplossing technisch én financieel het meest logisch is.

Is er apparatuur die door deze wijziging wordt geraakt? Onze Account Manager neemt waar nodig contact met jou op. Je kunt uiteraard ook zelf contact met ons opnemen voor persoonlijk advies.

Meer weten over de technische achtergrond?

Wil je precies weten waarom de certificering verandert, welke apparaten worden geraakt en welke mogelijkheden er per model zijn? In ons kennisdocument Teams Rooms op Android – wat er verandert op 3 september 2026 en waarom vind je de technische achtergrond en een uitgebreid overzicht van de verschillende scenario's.

Download het kennisdocument hieronder. ⬇️